Working-Capital optimieren
Liquidität freisetzen und euren Cashflow entlasten.
Überbestände binden Kapital und drücken euren Handlungsspielraum.
- Kapitalbindung gezielt senken
- Bestände nach klaren Regeln steuern
Working Capital System für Handel & Produktion
Schluss mit Cash verbrennen im Lager.
Euer Lagerbestand frisst Kapital, blockiert Wachstum und bremst euren Cashflow. Wir optimieren euer Working Capital und stabilisieren eure Lieferfähigkeit. Ohne ERP-Wechsel. Ohne IT-Großprojekt.
Vertraut von Handels- und Produktionsunternehmen
Was sich verändert
Mehr Liquidität. Mehr Lieferfähigkeit. Weniger Feuerlöschen.
Zu viel von den falschen, zu wenig von den richtigen Artikeln auf Lager? Hohe Warenfinanzierungen und Kapitalkosten? Zu niedriger Warenumschlag? Wir helfen Handels- und Produktionsunternehmen dabei, ihren Lagerbestand von einer Kostenstelle zu einem strategischen Wachstumshebel zu machen.
Lieferfähigkeit stabilisieren
Sichert euren EBIT und Cashflow. Bindet Kunden durch Liefertreue.
Fehlteile verursachen verlorene Umsätze, Kosten und Stress im Einkauf.
- Fehlteile & Out-of-Stock reduzieren
- Verfügbarkeit und Umsatz steigern
Einkauf skalierbar aufstellen
Ihr gewinnt Einkaufskapazität und reduziert operatives Risiko.
Weniger manuelle Dispo, weniger Fehler, weniger Abhängigkeit.
- Datengestützte Beschaffung
- Weniger Fehlbestellungen
Strategie & Umsetzung
Ergebnisse statt Folien.
Systempilot verfügt über jahrelange Erfahrung in der Analyse, Optimierung und strategischen Neuausrichtung von Working Capital, Einkaufs- und Logistikprozessen.
Seit 2019 haben wir uns auf Bestandsoptimierung und Schnittstellenentwicklung für Handels- und Produktionsunternehmen spezialisiert.
Wir machen da weiter, wo eine Beratung aufhört und fokussieren uns auf Business Impact, statt reiner Umsetzung.
ERP Integration inklusive
EazyStock Platinum Partner
Betrieb Support nach dem Projekt
Typische Ausgangslage
Vor welchen Herausforderungen steht ihr?
Zins-/Finanzierungskosten steigen
Regelmäßig Fehlteile im Lager
Cashflow schwankt/Liquiditätspuffer fehlt
Kunden unzufrieden mit Lieferfähigkeit
Lost Sales/Out-of-Stock
Sinkende Warenkörbe
Hoher Dispo-Aufwand
Auslieferung in Teilbestellungen nötig
Stark schwankende Kundennachfrage
Sehr saisonales Geschäft
Kosten für Eilbestellungen steigen
Lange Wiederbeschaffungszeiten
Das Systempilot Working Capital System
Andere liefern nur Software. Wir liefern ein System.
In vier Schritten senken wir eure Kapitalbindung und stabilisieren eure Lieferfähigkeit - ohne ERP-Wechsel. Wir übernehmen die Anbindung an euer ERP-System, optimieren Lagerbestände und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Ein fixer Ansprechpartner begleitet euch während der gesamten Zusammenarbeit.
Working Capital Design
Working Capital Optimierung ist kein Einmalprojekt, sondern ein laufender Prozess. Wir übersetzen eure Unternehmensziele in konkrete Optimierungsschritte und designen eine nachhaltige Working Capital Strategie.
Ansatz Working Capital Simulationen · Lagerhaltungsrichtlinien · Service-Level Targets
Working Capital Optimierung > Integration Accelerator™
Unstrukturierte ERP-Daten sind der größte Stolperstein jeder Bestands- und Working-Capital-Analyse. Wir übernehmen die komplette Integration vom ERP-Export bis zum strukturierten Import ins Zielsystem.
Ansatz Connector Library · Middleware · Individuelle Schnittstellenentwicklung
ERP-Integration > Order Steering™
Manueller operativer Einkauf ist langsam, fehleranfällig und kapitalintensiv. Order Steering™ steuert Bestellzeitpunkte und Bestellmengen datenbasiert. Nachvollziehbar, reproduzierbar und service-level-orientiert.
Ansatz EazyStock Implementierung · Demand Forecasting · Automatisierte Bestellvorschläge
Operativen Einkauf optimieren > Managed Operations
Wir sind keine PowerPoint-Berater, sondern setzen langfristig um. Wir halten Schnittstelle, Daten und Parameter stabil und verbessern kontinuierlich. Damit Service Level, Bestand und Cashflow im Gleichgewicht bleiben.
Ansatz 24/7 Monitoring · Review Sessions · Bestandsstrategie Fine-Tuning
Managed Operations > Referenzen
Warum uns unsere Kunden vertrauen
Systempilot hat uns geholfen 38% Bestände abzubauen, indem wir unterschiedliche Lagerstrategien für Equipment und Brillengläser eingeführt haben. Ich würde die Zusammenarbeit jedem empfehlen, der in schwierigen Zeiten Geld sparen will - das Angebot hat sowohl unser Team als auch unser Vertrauen gestärkt.
Robin Hinze Einkaufsleiter, Deutsche Augenoptik GmbH Für unsere komplexen Anforderungen im After Sales waren wir auf der Suche nach einer Lösung, um Working Capital und Ersatzteilverfügbarkeit zu optimieren. Systempilot hat uns nicht nur geholfen besser zu planen, sondern unsere Businesslogiken End-to-End zu integrieren. Die Zusammenarbeit verläuft reibungslos und der Service ist hervorragend.
Johannes Schönberg Manager After Sales Service & Digitalization, BRP-Rotax Wir mussten für einen Teil unseres Sortiments unsere Lagerkapazitäten durch einen externen Logistiker abdecken. Diese konnten wir durch die Zusammenarbeit mit Systempilot deutlich reduzieren und dadurch Lagerkosten sparen. Der Support ist sehr umfangreich: Wir haben seit Jahren einen fixen Ansprechpartner für Support und Weiterentwicklung.
Claudio Hartmann Einkaufsleiter, MAX HAURI AG Potentialanalyse
Willst du wissen, welches Potential in euren Beständen steckt?
Wir prüfen Datenlage, Working-Capital-Hebel und Integrationspfad. Danach wisst ihr, wo Kapital gebunden ist und welche Schritte Wirkung haben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was macht Systempilot genau?
Systempilot hilft Handels- und Produktionsunternehmen dabei, ihr Working Capital zu optimieren, Lagerbestände zu senken und gleichzeitig die Lieferfähigkeit zu stabilisieren.
Dazu verbinden wir Bestandsanalyse, ERP-Integration, EazyStock-Einführung, Einkaufssteuerung und laufenden Betrieb zu einem umsetzbaren System.
Was unterscheidet Systempilot von anderen Anbietern?
Wir sehen Working Capital Optimierung nicht als reine Software-Einführung. Unsere drei Grundsätze sind: Integration ist unser Problem, Business Impact ist wichtiger als Tool-Einführung, und Betrieb gehört nach dem Projekt dazu.
Damit bleibt die Lösung nicht in Workshops oder Folien stecken, sondern landet in Prozessen, Daten, Parametern und operativer Steuerung.
Welche Referenzen hat Systempilot?
Systempilot arbeitet mit Handels- und Produktionsunternehmen im DACH-Raum, unter anderem aus Maschinenbau, After Sales, Optik, Großhandel und technischer Distribution.
Zu den Referenzen gehören EFCO, Deutsche Augenoptik, MAX HAURI, NOCH, BRP-Rotax, Sill Optics, Janser, Bukh-Bremen, Lightbridge und MEDEWO.
Wie hängen Systempilot und EazyStock zusammen?
Systempilot ist EazyStock Platinum Partner im DACH-Raum. Wir übernehmen nicht nur die Einführung, sondern sorgen auch für Datenqualität, ERP-Anbindung, Parametrisierung, Training und laufenden Betrieb.
EazyStock liefert die spezialisierte Bestandsoptimierungssoftware; Systempilot sorgt dafür, dass sie im vorhandenen ERP- und Einkaufsumfeld sauber wirkt.
Wie sieht eine Zusammenarbeit mit Systempilot aus?
Typischerweise starten wir mit einer Analyse von Datenlage, Bestand, Lieferfähigkeit, ERP-Prozessen und Working-Capital-Zielen.
Danach folgen Integrationsdesign, Schnittstellenaufbau, Systemkonfiguration, Pilotierung, Go-live und ein laufender Optimierungsrhythmus mit festen Ansprechpartnern.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit Systempilot?
Die Kosten hängen von Unternehmensgröße, ERP-System, Datenqualität, Anzahl der Standorte und gewünschtem Leistungsumfang ab.
In einem Erstgespräch klären wir, ob ein fokussierter Quick Check, ein Einführungsprojekt oder ein langfristiges Managed-Operations-Modell sinnvoll ist.
Wie lange dauert eine Zusammenarbeit mit Systempilot normalerweise?
Einführungsprojekte dauern je nach Datenlage und Umfang meist mehrere Wochen bis wenige Monate.
Viele Kunden arbeiten danach langfristig mit uns weiter, damit Schnittstellen, Parameter, Forecasts und Lagerstrategien stabil bleiben.
Welche Leistungen deckt Systempilot ab?
Systempilot deckt Bestandsoptimierung, Working-Capital-Design, ERP-Integration, Schnittstellenentwicklung, EazyStock-Einführung, operative Einkaufssteuerung und laufenden Support ab.
Je nach Situation betrachten wir auch Forderungsmanagement, Lieferantenkonditionen, Sicherheitsbestände, Service-Level-Ziele und Dispositionslogiken.
Wie lange gibt es Systempilot?
Systempilot ist seit 2019 am Markt und fokussiert sich seitdem auf Bestandsoptimierung, Schnittstellenentwicklung und Working-Capital-Verbesserung für Handels- und Produktionsunternehmen.
In welchen Ländern ist Systempilot aktiv?
Systempilot arbeitet schwerpunktmäßig im DACH-Raum, also in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Durch remote-fähige Analyse-, Integrations- und Supportprozesse sind auch internationale Setups möglich.